Espíritu Emprendedor TES 2023, Vol 7, No. 3 julio a septiembre 58-73
Artículo Científico
Indexada Latindex Catálogo 2.0
ISSN 2602-8093
DOI: 10.33970/eetes.v7.n3.2023.346
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Análisis financiero y la toma de decisiones en la empresa SISMEING S.A. en los
períodos contables 2020 y 2021
Financial analysis and decision making in the company SISMEING S.A. in accounting
periods 2020 and 2021
Autor: Vicente Napoleón Checa Calderón
ORCID: https://orcid.org/0000-0003-0098-7805
Afiliación Institucional, país: Instituto Superior Tecnológico Espíritu Santo, con condición de
Universitario, Ecuador.
Autor para la correspondencia: vncheca@tes.edu.ec
Líneas de publicación: Fortalecimiento de los Actores de la Economía y Desarrollo Empresarial
Fecha de recepción: 05 de junio del 2023
Fecha de aprobación: 18 de julio del 2023
Resumen
El siguiente trabajo se realizó con la finalidad de indagar la situación financiera de la
empresa SISMEING mediante el uso de herramientas y conceptos, como los índices de
rentabilidad, liquidez, rendimiento y actividades, propios de los fundamentos de administración
financiera; el propósito de este estudio fue la determinación de los controles administrativos en
los años 2020 y 2021, para dotar a la organización, con una herramienta a futuro para mejorar
los aspectos financieros más débiles de la organización e influir en la mejor toma de decisiones,
ante la situación financiera demostrada por la empresa.
Para esto se investigó con base a fuentes confiables acerca de la administración
financiera, el análisis financiero y los diferentes estados financieros que se utilizaron en la
empresa para demostrar la realidad financiera de la institución y como aquello afectó en el corto,
mediano y largo plazo. También se realizaron varios cuadros comparativos que permitieron
identificar el escenario financiero de dos años consecutivos para definir el respectivo análisis por
resultado. Finalmente se estableció una propuesta de solución que pueda contribuir a la
reducción de las problemáticas financieras, mediante el planteamiento de planteadas coherentes,
alcanzables y realizables.
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Palabras claves: Análisis Financiero, índices financieros, estados financieros,
estrategias, toma de decisiones.
Abstract
The following work was carried out with the purpose of investigating the financial situation
of the SISMEING company through the use of tools and concepts, such as profitability, liquidity,
performance and activities indexes, typical of the fundamentals of financial administration; The
purpose of this study was to determine the administrative controls in the years 2020 and 2021, to
provide the organization with a future tool to improve the weakest financial aspects of the
organization and influence the best decision making, before the financial situation demonstrated by
the company.
For this, it was investigated based on reliable sources about financial administration, financial
analysis and the different financial statements that were used in the company to demonstrate the
financial reality of the institution and how that affected it in the short, medium and long term.
Several comparative tables were also made that allowed the identification of the financial scenario
of two consecutive years to define the respective analysis by result. Finally, a solution proposal was
established that can contribute to the reduction of financial problems, through the approach of
coherent, achievable and achievable proposals.
Keywords: Financial Analysis, financial indexes, financial statements, strategies, decision
making.
Introducción
El presente proyecto argumenta que, por lo general, los problemas más comunes que
puede presentar en las organizaciones, es la falta de control, el cual debe ser tomado muy en
cuenta, debido a que este indicador se presenta tanto en los departamentos financieros como en
los de producción y ventas, por lo que en este proyecto se reconoce la necesidad de identificar la
situación económica y financiera en la que se encuentra la empresa SISMEING. S.A.
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El departamento financiero es el eje central de todo negocio puesto que son los recursos
de la empresa los que deberían dictaminar las decisiones a tomar en sus actividades económicas.
Por lo que es una necesidad el identificar cuáles son los resultados que está entregando la
empresa luego de realizar sus actividades, resultados que obligatoriamente deben ser analizados
mediante índices financieros. Este estudio le otorga a la empresa dirección y sentido a sus
actividades diarias, además podrá identificar en qué área se deben realizar reestructuraciones y
modificaciones. Entre la principal problemática es definir dentro de la investigación qué tan
importante es para las personas de la empresa el tener una buena organización en sus
instalaciones, como influye esto en la productividad de los mismos y cómo esto beneficia a la
organización, ser un poco más conscientes de lo que están haciendo.
Los lineamientos en los cuales se enmarca el análisis financiero se relacionan a las
siguientes aristas:
Campo: Finanzas
Área: Fundamentos de Administración Financiera.
Lugar: Empresa SISMEING S.A.
Aspecto: Análisis Financiero
Límite temporal: Investigación realizada en el año 2023, con los estados financieros del
período contable 2020 y del período contable 2021.
El objetivo general del presente trabajo, es descubrir el estado financiero en el que se
encuentra la empresa SISMEING, mediante el análisis de estados financieros que evalúan la
rentabilidad, liquidez, eficacia y apalancamiento de la compañía. De esta forma presentar
soluciones y recomendaciones a los directivos de la compañía como un plan estratégico.
Los objetivos específicos planteados serían:
Identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas financieras con las que la
compañía contó en cada periodo de tiempo analizado
Realizar un análisis comparativo de las finanzas de los períodos contables analizados.
Proponer soluciones y recomendaciones a los directivos de la compañía como un plan
estratégico.
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Marco Teórico
Toda corporación, negocio o empresa, legalmente constituida, se enfrenta a grandes retos
al momento de iniciar sus actividades, entre las metas y objetivos que se proponen al momento de
empezar, siempre estarán las de rédito económico, por eso muchas de estas se esfuerzan por saber
cuál rumbo económico deben seguir, cómo harán y qué medios son los mejores para la consecución
de sus objetivos, también deberán comprender las relaciones entre cada área de trabajo y entender
cómo las decisiones tomadas en cada una de ellas se afectan entre sí. (Brealey, 2021)
La administración financiera, que se realiza correctamente por medio de un departamento
de finanzas, define que su labor es “planear, organizar y administrar la vida financiera de la
empresa. En pocas palabras, decide qué se va a hacer con el dinero de una organización, cómo se
va a invertir o gastar y cuándo, así como cuánto se necesita para tener más ganancias o crecer la
empresa”. (Hernández Noy, 2020)
La administración financiera busca mantener un manejo eficiente de los recursos
económicos aplicados a todas las áreas de la entidad. Por lo tanto, administra el recurso desde su
obtención hasta su aplicación y su rendimiento; además, busca minimizar el riesgo en los recursos
que posee. (Hernández Noy, 2020). Dentro de la administración financiera se encuentra el área de
las finanzas corporativas, parte de gran relevancia ya que en esta se centran decisiones importantes
para el presente y futuro de la empresa.
Las finanzas corporativas forman parte del área de las finanzas, que se centra en las
decisiones monetarias que hacen las empresas, en las herramientas y análisis utilizados para tomar
esas decisiones. El principal objetivo de las finanzas corporativas es maximizar el valor del
accionista. (Villanueva, 2018). La toma de decisiones es la base de las Finanzas Corporativas para
buscar el mejor rendimiento de una empresa. A partir de esto, dicha rama de las Finanzas puede
dividirse en dos grandes grupos:
Decisiones a largo plazo: En este grupo la toma de decisiones se basa en proyectos a partir
de una inversión de capital. Esto puede darse con fondos propios, deudas o con los pagos de
dividendos a los accionistas.
Decisiones a corto plazo: Por el contrario, en este grupo las decisiones se toman a partir
del circulante activo y el pasivo. En el caso del activo de la empresa, hacen mención del
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remanente dentro del capital o negocio, es decir, de las operaciones que se realizan como
los sueldos o facturas. Este se ve modificado buscando una mejor rentabilidad del negocio
en marcha. En cuanto al pasivo de la empresa, se trata del estudio y manejo sobre cómo
obtener financiación. Para ello, se busca reducir costos a la hora de emitir deudas y
acciones. (Ross, 2018)
El objetivo principal es maximizar las ganancias de los accionistas o propietarios de la
empresa dando un valor extra a los proyectos de inversión que lleva a cabo la empresa y sacar
la mayor rentabilidad posible. La misión es hacer que la rentabilidad sea la norma. La real
importancia está en administrar los activos tangibles e intangibles de una compañía, su valor
reside en los derechos que se posee sobre los activos y el dinero generado por la organización.
(Roldán P. N., 2017)
El análisis financiero es el estudio e interpretación de la información contable de una
empresa u organización con el fin de diagnosticar su situación actual y proyectar su
desenvolvimiento futuro. El análisis financiero consiste en una serie de técnicas y procedimientos
(como estudios de ratios financieros, indicadores y otros) que permiten analizar la información
contable de la empresa para obtener una visión objetiva acerca de su situación actual y cómo se
espera que esta evolucione en el futuro. El uso del análisis financiero dependerá de la posición o
perspectiva en la que se encuentre el agente económico en cuestión. (Arellano J. M., 2018)
El objetivo del análisis financiero es obtener un diagnóstico que permita que los agentes
económicos interesados o relacionados con la organización, tomen las decisiones más acertadas.
Existen dos tipos de agentes:
Internos: Los administradores de la empresa utilizan el análisis financiero con el fin de
mejorar la gestión de la firma, corregir desequilibrios, prevenir riesgos o aprovechar
oportunidades. Un buen análisis financiero es clave para poder planificar, corregir y
gestionar.
Externos: Los agentes externos utilizan el análisis financiero para conocer la situación
actual de la empresa y su posible tendencia futura. Así, por ejemplo, para un inversor es un
importante conocer el estado de una empresa para ver si vale o no la pena invertir en ella.
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Otros agentes externos relevantes son: clientes, proveedores, posibles inversores,
reguladores, autoridades fiscales, etc. (Aranday, 2017)
El análisis financiero se realiza a través de la observación de los datos contables de la
empresa (principalmente estados financieros de un determinado período), ratios, índices y otros
indicadores junto con información adicional principalmente relacionada con contexto económico y
competitivo en el que se desenvuelve la organización. (Estupiñan Gaitán, 2020)
Existen tres conceptos básicos sobre los cuales se debe informar:
Rentabilidad: Se observan las cuentas relacionadas con ingresos, costos y resultados. Se
trata de determinar no solo el valor de la compañía, sino también su composición, calidad,
evolución y proyección.
Liquidez: Esto es, la capacidad de hacer frente a sus necesidades de recursos y de cumplir
con sus deudas de corto plazo. Acá se observan variables como: endeudamiento, activo
circulante, periodo de maduración, rotación, etc.
Solvencia: Se refiere a su capacidad de cumplir con las deudas de largo plazo y también
poder invertir para crecer en el futuro. En este caso observamos variables como:
endeudamiento a largo plazo, patrimonio, fuentes de financiación, etc. (Economipedia,
2023)
Es importante indicar, que existen dos métodos al momento de realizar los análisis:
Vertical: Se analizan los estados financieros de un solo período.
Horizontal: Se estudian los estados financieros de más de un período y/o más de una
empresa. (Ochoa, 2018)
El objetivo principal de una empresa es generar riqueza para sus propietarios, por lo que todas
sus acciones están dirigidas hacia esta finalidad. En el caso de la administración financiera, el
objetivo se vuelve aún más específico. Ahí, encontramos que algunas de sus metas son:
Generar los recursos monetarios que aseguren el correcto funcionamiento y la permanencia
de la organización.
Manejar y administrar eficientemente los recursos que se poseen.
Colaborar en el establecimiento de planes y proyectos para la entidad.
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Designar recursos de acuerdo con los planes proyectados, las metas y los objetivos de la
empresa.
Reducir lo más posible el riesgo de las inversiones.
Incrementar el capital y el patrimonio de la entidad. (Guardo, 2018)
Materiales y Métodos
La investigación realizada posee un enfoque cuantitativo, basado de manera primordial
en los “Balances Generales” y también en los “Balances de Resultados”, buscando generar un
estudio completo por parte de la empresa, intentando siempre profundizar en los detalles
comparativos entre el 2021 y el 2022, de esta manera la empresa se puede permitir tomar
decisiones, arriesgándose a tener la probabilidad de que la empresa crezca económica y
socialmente, así mismo existe un probabilidad muy alta de que la empresa quiebre.
La empresa llamada SISMEING - Sistemas Mecánicos e Ingeniería S.A. solicita los
“Balances Generales” y también en los “Balances de Resultados”, para empezar junto con los
documentos adquiridos a resolver las fórmulas de los “Índices Financieros”, pero se debe también
tener en cuenta que si las fórmulas no las utilizan correctamente puede que dentro del siguiente
año, se tomen decisiones erróneas y al finalizar el año se ocasione un sobreendeudamiento, que
posiblemente los dueños de la empresa conocida como SISMEING - Sistemas Mecánicos e
Ingeniería S.A. tenga que ser obligado a declararse en quiebra.
La prestigiosa empresa reconocida como SISMEING - Sistemas Mecánicos e Ingeniería
S.A. escogió el método de investigación cuantitativo, porque los dueños consideran que los
números, resultado de las matemáticas y de la estadística, tiene un margen de error muy bajo. el
proyecto utiliza el método cuantitativo en cuanto a enfoque se refiere, seleccionado porque cumple
de mejor forma las necesidades presentadas por este estudio.
El enfoque cuantitativo mediante la recolección de datos busca realizar una confirmación
de los argumentos presentados en el marco teórico y reitera lo expresado en los objetivos, todo esto
gracias al uso de los fundamentos de administración financiera y en investigación documental,
debido a que el análisis financiero se enfoca directamente en las cuentas y cifras reflejadas en los
estados financieros.
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Resultados
Gracias a los análisis mencionados que se desglosan de los 4 ejes fundamentales en los
principios de la administración financieras conocidos como; liquidez, eficiencia rentabilidad,
apalancamiento, el proceso para realizar un estudio financiero en la practicidad se desarrolla de
manera ágil y ordenada.
Como resultados principales se obtuvieron los respetivos documentos financieros los
cuales fueron transcritos a una hoja de cálculo para compararlos y se calcularon los diferentes
índices con sus respectivos análisis también.
Tabla 1. Análisis financiero 2020 -2021.
COMPARACIÓN DE INDICES FINANCIEROS
AÑO
2020
AÑO
2021
INDICES DE LIQUIDEZ
1.-
LIQUIDEZ
$ 1,76
$ 1,43
2.-
PRUEBA ACIDA
$ 1,44
$ 1,22
3.-
CAPITAL DE
TRABAJO
$ 854.142,00
$ 631.716,00
INDICES DE
ACTIVIDAD
1.-
ROTACION DE
INVENTARIO
4
2
2.-
DIAS DE
INVENTARIO
98
146
3.-
3
3
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ROTACION DE
CUENTAS POR
COBRAR
4.-
DIAS DE CUENTAS
POR COBRAR
139
141
5.-
ROTACION DE
CUENTAS POR
PAGAR
3
12
6.-
DIAS DE CUENTAS
POR PAGAR
141
130
7.-
ROTACION DE
ACTIVOS
1
1
8.-
ROTACION DE
ACTIVOS FIJOS
8
24
INDICES DE ENDEUDAMIENTO
1.-
NIVEL DE
ENDEUDAMIENTO
66,38%
75,70%
2.-
CONCENTRACION
DE
ENDEUDAMIENTO
74,39%
88,68%
3.-
APALANCAMIENT
O
197,48%
311,46%
4.-
APALANCAMIENT
O A CORTO PLAZO
146,90%
276,20%
5.-
COBERTURA PARA
INTERESES
276,29%
364,43%
INDICES DE
RENDIMIENTO
1.-
MARGEN BRUTO
42,84%
35,13%
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2.-
MARGEN NETO DE
UTILIDADES
0,42%
2,64%
3.-
ROA
0,43%
2,72%
4.-
ROE
1,28%
11,20%
Fuente: Elaboración propia
Discusión
Se ofrece un resumen explicativo de los resultados hallados en los estados
financieros de la empresa SISMEING S.A. para los periodos 2020 y 2021, encontrando las
semejanzas y diferencias entre los periodos analizados. Se detalla una visión más profunda de
cómo se encuentran sus indicadores financieros y que esto sirva de base para una nueva
investigación para el próximo periodo.
En este estudio se planteó como primer objetivo específico, el identificar las
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas con las que la compañía contó en cada
periodo y realizar un análisis comparativo de ambos periodos, esto análisis se procedió a
hacer utilizando los indicadores financieros.
En el campo de liquidez se pudo identificar que la empresa presentó una
disminución significativa entre un periodo y otro, debido a inversiones realizadas en el último
año, siendo así su capacidad de liquidez la más mínima, su proyección de ventas para el año
2021 fue alta, pero no lograron cubrir el 70% de las mismas, así lo indican sus ventas
realizadas, las cuales fueron menores en el último periodo. Se realizó una gran inversión en la
compra de inventarios, los cuales según el índice de rotación no fueron los esperados,
quedando con un stock considerable para los próximos periodos. Según los índices de
endeudamiento se descubrió un mayor aumento de la deuda en el último periodo, presentando
muchas deudas por cubrir con instituciones financieras y proveedores del exterior y aún más
alarmante sus deudas a corto plazo aumentaron entre un periodo y otro. Como punto a
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destacar es que la empresa cuenta con buenos índices de rendimiento si bien es cierto que el
porcentaje de margen bruto disminuyo de un año a otro, se sitúan en un buen porcentaje,
optimizando sus costos dejando un margen importante de ganancias, el mantener y mejorar
ese promedio logrará que el siguiente periodo sea exitoso para la compañía. Se planteó
preparar un inventario y supervisión de la requisición de materiales acorde a los resultados
obtenidos en el proceso de aplicar los indicadores de eficiencia, el cual no se pudo aplicar por
factor tiempo operativo en la empresa.
Conclusiones
Se puede concluir en este caso, que la Empresa SISMEING - Sistemas Mecánicos e
Ingeniería S.A., debe empezar a buscar nuevos talentos para incluirlos a la empresa. También
deben empezar a reestructurar el personal de trabajo pues debido a los factores de
rendimiento se evidencia que existen elementos que no aportan a la institución empresarial,
con su mano de obra o con sus conocimientos. Ya que existen grandes cantidades de
empleados que no saben cómo realizar su trabajo correctamente y están ocasionando más
daños a la empresa promoviendo pago innecesario de sueldos y salarios.
También, se logra identificar que la Empresa SISMEING - Sistemas Mecánicos e
Ingeniería S.A. debe realizar un recorte de personal para no tener muchos gastos por sueldos
a empleados que no están realizando su trabajo correctamente, esto les permitirá invertir ese
dinero ahorrado en publicidad y mejorar la calidad de los productos, permitiendo mejorar los
activos de la empresa. Para dar seguimiento a la institución empresarial SISMEING -
Sistemas Mecánicos e Ingeniería S.A. debe el contador de la empresa, realizar los balances
trimestrales, así les permite encontrar las dificultades antes de que sea mucho más grande y
lograr solucionarla sin que la empresa tenga un sobre endeudamiento que puede ocasionar
una declaración de quiebra.
La Empresa SISMEING - Sistemas Mecánicos e Ingeniería S.A. tiene la obligación
diaria de generar informes por parte de sus supervisores para tener constancia del trabajo
realizado durante la jornada laboral del personal. Permitiéndoles reconocer si la institución
está fabricando los productos correctamente y si es que tiene un aumento de velocidad de
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producción o una disminución de velocidad de producción. También recomiendan que la
empresa motive a la competencia laboral, para que aquel equipo que supere la producción
mínima diaria pueda salir más temprano de su hora indicada, permitiéndoles cumplir con su
meta diaria y si llegan a el objetivo de producción mensual pueda ser recompensado con
comida o un bono por su buen trabajo.
Esto les puede motivar a los empleados y ejecutivos a ser cada día mejor,
generando un gran beneficio a la empresa, ya que los envíos estarían listos para entregar antes
de la fecha prevista y eso permite a la Empresa SISMEING - Sistemas Mecánicos e
Ingeniería S.A. recuperar lo invertido en el producto lo ante posible para que exista una gran
satisfacción al cliente. Con lo indicado, se puede mejorar los niveles de gastos
administrativos, fomentar el incremento de la productividad para propiciar mejores ingresos,
rotar mejor los inventarios con mayores ventas y promover controles del talento humano para
el alcance de la mejora continua en los procesos de producción y en los resultados financieros
a corto, mediano y largo plazo.
Recomendaciones
Se recomienda tener en consideración la clase de estudio llevado a cabo por lo que
al analizar estados financieros se debe tener presente los años seleccionados, en primera
instancia es muy posible que para el momento en que el lector visualice los resultados las
normativas, impuestos y tasas de interés hayan sido modificadas por el pasar del tiempo, así
mismo el año 2020 a nivel económico-financiero presenta sus irregularidades por un factor
externo como lo es la pandemia del COVID-19 la cual repercutió en la mayoría de empresas
de forma negativa.
Finalmente, se recomienda profundizar en los estados financieros utilizados, el
estudio se realizó con los documentos dados por la empresa, si se pudieran obtener más
reportes, la investigación podría ser más completa al contar con mayor información.
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Corporativas 9na Edicion.
Villanueva, C. M. (2018). Finanzas corporativas. Santiago de Chile: Andrés Bello.
Espíritu Emprendedor TES 2023, Vol 7, No. 3 julio a septiembre 58-73
Artículo Científico
Indexada Latindex Catálogo 2.0
ISSN 2602-8093
DOI: 10.33970/eetes.v7.n3.2023.346
Esta obra se comparte bajo la licencia Creative Common Atribución-No Comercial 4.0 International (CC BY-NC 4.0)
Revista Trimestral del Instituto Superior Universitario Espíritu Santo
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ANEXOS
Anexo 1: Estado de Situación financiera comparativo 2020 y 2021
Espíritu Emprendedor TES 2023, Vol 7, No. 3 julio a septiembre 58-73
Artículo Científico
Indexada Latindex Catálogo 2.0
ISSN 2602-8093
DOI: 10.33970/eetes.v7.n3.2023.346
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Anexo 2: Estado de resultados integral comparativo 2020 y 2021